​​

I Postanowienia ogólne

​

1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego w domenie coxocommunication.com (dalej: Serwis).

2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest CO&XO Communication s.c. z siedzibą w Warszawie, 00-841 przy ulicy Żelaznej 51/53 (dalej: Administrator).

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). 

4. Zbierane przez Administratora dane będą: 

• przetwarzane zgodnie z prawem, 

• przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu

• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 

• przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

• niezgodnemu z tymi celami.

 

 

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych 

​

1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu oraz poszczególnych jego funkcjonalności.

​

2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w serwisie internetowym – przetwarzanie zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO 

b. komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c. promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter) o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

d. udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

e. w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

 

III. Okres przetwarzania danych osobowych

​

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lat liczone od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 

2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem. 
    

IV. Informacje o przetwarzaniu

​

1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:
   a. podmiotom powiązanym z Administratorem
   b. podmiotom współpracującym z Administratorem,
   c. podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane
   systemy i rozwiązania informatyczne,
   d. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, f. kancelariom prawnym. ​

2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratorem, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. 

​​

V. Prawa osób, których dane dotyczą

​

1. Użytkownik Serwisu ma prawo: 

• dostępu do treści swoich danych osobowych 

• sprostowania danych 

• usunięcia danych 

• ograniczenia przetwarzania danych 

• przenoszenia danych 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie
  usprawiedliwionego interesu administratora 

• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem 

​​

2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.

 

3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym

do profilowania. 

​

VI. Postanowienia końcowe

​

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.

 

2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.

​​